Salaris-
administrateur
32-40 uur

Bij Schmitz zoeken we naar toegewijde professionals die zich voor de lange termijn willen verbinden aan ons bedrijf. Als je bij ons komt werken dan word je begeleid en ondersteund door de huidige functiehouder. Deze gaat een andere rol binnen de organisatie vervullen, daarom zoeken wij een vervanger. Heb je passie voor het runnen van de salarisadministratie?  Kom dan bij ons werken! Meer weten over Schmitz bekijk dan onze bedrijfsfilm.

Jouw uitdaging

Als allround salarisadministrateur speel je een essentiële rol in het voeren en controleren van de tijdsregistratie (KELIO) en salarisadministratie (ADP) van ons bedrijf.

Je gaat onderdeel uitmaken van het HR-team (totaal 4 collega’s). Binnen HR ben jij de “one and only go to” salarisadministrateur. Ook zul je ondersteuning bieden bij de werkzaamheden ten behoeve van Financial Control om betrouwbare relevante tussentijdse financiële rapportages te kunnen genereren. Daarnaast sta je open voor de nauwe samenwerking met je HR-team, want HR en salarisadministratie vormen een tandem binnen ons bedrijf.

Je gaat graag in gesprek met collega’s en leidinggevenden, zowel binnen als buiten jouw eigen afdeling, met als doel dat iedereen leert efficiënt met de systemen om te gaan. Je voelt je goed bij een organisatie met korte lijnen en krijgt energie van het overdragen van jouw kennis en ervaring. Op die manier lever je met plezier een bijdrage aan de ontwikkeling van jouw collega’s.

De functie kent een werkweek van minimaal 32 uur. Geef in je sollicitatie direct aan welke werkuren het beste aansluiten bij jouw behoeften.

Een greep uit de veelzijdige werkzaamheden:

• HR-afdeling ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Het verwerken en controleren van de urenregistratie; (synchroniseren ADP met Kelio);
• Het verwerken en controleren van de salarisadministratie (mutaties verwerken van onder andere contractwijziging, loonsverhoging, consignatiediensten en verloning van stagiaires en oproepkrachten;
  • Administratie van loonbeslagen op salarissen van medewerkers, betaling vergoedingen, uitdienstverrekening, inhouden boetes en voorschotten, verwerken van BHV-vergoedingen, aanpassingen in persoonlijke gegevens, zoals o.a. huwelijk, gezinsuitbreiding, etc., inclusief eventuele impact op pensioenregelingen, fietsregeling, publiceren loonstroken, digitaal en in hard copy het personeelsdossier vullen, controle voorcheck en akkoord geven, aanmaken loonmutaties;
  • Per maand, export naar/ van ADP verzorgen, het SEPA-bestand aanmaken, doorsturen en opslaan loonjournaalposten;
• Belastingen, verzekeringspremies en andere inhoudingen voor werknemers berekenen.
• Records bijhouden van aanvullende betalingen aan werknemers zoals overuren, bonussen en ziekteverlof. Zorgdragen dat een uitzonderingenregister up to date aanwezig is;
• Toezien op wettelijke (en CAO) naleving van geldende regelgeving met betrekking tot loonadministratie en pensioen;
• HR-afdeling ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe beleidslijnen;
• Rapportages aanmaken, controleren op juistheid en bestaande rapportages verbeteren;
• Tijdsregistratie en systeembeheer KELIO (up to date houden van handleiding en trainen van leidinggevenden);
• Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie rond verlof en verzuim;
• Beheer en controle van werknemersverzekeringen en pensioenverzekeringen;
• Vraagbaak zijn voor leiding en medewerkers. 

Waarom je bij Schmitz wil werken

Bij Schmitz staan we met beide benen op de grond. We hebben ambitieuze toekomstplannen maar weten waar vandaag de dag onze prioriteiten liggen. Terwijl we gedreven werken aan het realiseren van deze ambitie is er volop aandacht voor onze collega's en hun ontwikkeling als professional. Samen bouwen we aan een duurzame en succesvolle toekomst.

Je krijgt volop verantwoordelijkheid en ruimte om het verschil te maken. We bieden een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en werkervaring met prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Je hebt recht op minimaal 24 vakantiedagen en 11,5 dagen ADV opbouw per jaar bij een voltijds dienstverband, een goede pensioenregeling en andere financiële aanvullingen. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen die jij nodig hebt voor je werk. En we hebben een actieve personeelsvereniging, waardoor er altijd wel iets leuks op de agenda staat.

Meer weten en/of solliciteren?

Heb je vragen, ben je enthousiast en nieuwsgierig geworden? Bel dan met Jacqueline Schmitz of Rob Bombeeck +31 (0)475-370270.

Als je al direct wilt solliciteren, mail dan alvast jouw CV en motivatiebrief naar:
carrieremaken@schmitzfoam.com